综合秘书科岗位职责

发布者:系统管理员发布时间:2007-12-29浏览次数:5019


一、组织安排好每周工作安排表,并及时挂到网上;
二、做好每月考勤工作;
三、学院的公文处理、文秘工作(含草拟学院发展规划、工作计划、工作总结、院级公文、请示报告和行政院领导讲话稿等重要文件及材料);
四、安排组织各种院务会议和各种例行会议,做好行政会议纪录,草拟会议决定、纪要,检查落实学院各项决定和工作计划的执行,协调院内各职能部门的工作;
五、安排组织好全院性会议、庆典和各种活动(包括迎新开学典礼、毕业典礼、军训阅兵等)。
六、协助院领导统筹协调与上级单位、兄弟院校及合作单位之间的关系,负责接待来信来访;
七、 省、市教育厅文件收发、公文交换系统文件;
八、负责院领导报纸的发放和整理;
九、与组织宣传科共同做好院报编辑出版工作;
十、复印、打印院领导资料;
十一、协调做好全院学期和学年度的绩效考核材料统筹准备工作;
十二、负责机要文件的收发并转档案室保存。
十三、统筹做好全院的派车用车、办公用品的领用和订餐工作;
十四、做好有关外事科方面的工作。
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